Geschenke fürs ganze Jahr planen: Termine, Budget und Wunschlisten

Der Geburtstag fällt einem erst am Vorabend ein, und im Dezember sind plötzlich zwölf Geschenke fällig. Mit einem einfachen Plan geht das gelassener. Du brauchst dafür keine App und keine Tabelle, ein bis zwei Blätter auf Papier genügen. Hier erfährst du, wie du in vier Schritten Ordnung in deine Geschenke bringst.

Schritt 1: Termine sammeln

Schreibe alle Geburtstage, Jahrestage und Feste, bei denen du schenkst, in einen immerwährenden Kalender. Er gilt jedes Jahr und muss nur einmal angelegt werden. Gehe dafür einmal durch deine Kontakte, den Familienkalender und alte Karten. Sinnvoll ist es, eine Erinnerung zwei Wochen vor dem Termin zu setzen, damit noch Zeit zum Bestellen oder Basteln bleibt.

Schritt 2: Budget festlegen

Rechne grob aus, wie viel du im Jahr für Geschenke ausgeben möchtest, und teile es auf: Familie, Freunde, Kollegen, Feiertage. Ein Beispiel: Bei 600 Euro im Jahr könntest du 250 Euro für Weihnachten, 250 Euro für Geburtstage und 100 Euro für Anlässe zwischendurch reservieren. Eine Übersicht mit geplanten und tatsächlichen Ausgaben zeigt dir, wo du genau liegst. So gibt es im Dezember keine Überraschung auf dem Konto.

Schritt 3: Ideen das ganze Jahr sammeln

Wenn jemand beiläufig etwas erwähnt, was er mag, notiere es sofort. Eine Wunschliste pro Person spart im Dezember viel Zeit. Die besten Ideen kommen selten im Laden, sondern im Alltag, im Gespräch beim Kaffee oder beim Blick auf den Bücherstapel. Bei Wichteln hilft ein Plan, wer für wen sorgt und welches Budget gilt. Lege vorab fest, ob Selbstgemachtes erwünscht ist, und halte den Wert gleich, damit niemand sich über- oder unterbeschenkt fühlt.

Schritt 4: Weihnachten gesondert planen

Eine eigene Liste für Weihnachtsgeschenke mit Spalten für Idee, gekauft und eingepackt gibt am Ende ein gutes Gefühl. Bestelle früh genug, damit nichts zu spät kommt, und rechne bei Online-Bestellungen mit Lieferzeiten im Dezember. Plane außerdem einen kleinen Puffer für Überraschungen ein, zum Beispiel ein Geschenk für Besuch, den du nicht erwartet hast.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Familie Weber hat fünf Geburtstage, zwei Jubiläen und eine große Weihnachtsrunde. Sie schreibt alle Termine auf ein Blatt, legt 40 Euro pro Geburtstag und 25 Euro pro Weihnachtsgeschenk fest und hängt die Übersicht an den Kühlschrank. Nach einem Jahr sieht sie, wo sie über dem Plan lag, und passt das Budget für das nächste Jahr an. Der Aufwand: etwa eine Stunde zu Beginn und zwei Minuten pro Monat.

Typische Fehler

Du verlässt dich auf dein Gedächtnis und planst erst, wenn der Termin vor der Tür steht.
Du setzt das Budget zu knapp, sodass im Herbst nichts mehr übrig ist.
Du kaufst spontan ein, ohne auf die Wunschliste zu schauen, und doppelt dich mit anderen.

Wenn du lieber Zeit statt Dinge schenkst, lies den Ratgeber zu selbst gestalteten Gutscheinen. Für die Karte dazu hilft der Ratgeber zu Geburtstagen und Karten.

Selbstgemachtes und Nachhaltiges einplanen

Nicht jedes Geschenk muss gekauft werden. Eingemachtes, Gebackenes, ein Fotoalbum oder ein Gutschein für gemeinsame Zeit sparen Geld und bleiben im Gedächtnis. Plane für Selbstgemachtes mehr Vorlauf ein, vor allem wenn du Material besorgen oder etwas trocknen lassen musst. Schreibe in deinen Planer, bis wann ein Projekt fertig sein soll. So gerät es im November nicht in Konflikt mit allem anderen.

Die Übersicht regelmäßig aktualisieren

Setze dir einmal im Quartal einen Termin von zehn Minuten. Du prüfst, ob neue Geburtstage dazugekommen sind, hakst Erledigtes ab und gleichst die Ausgaben mit dem Budget ab. Wer in der Übersicht auch Größen, Lieblingsfarben und Allergien vermerkt, kann später schneller und treffsicherer schenken.

Passend dazu

Bei Geschenkreich findest du den Geschenkplaner fürs Jahr, die Geschenkbudget-Übersicht, den Geburtstagskalender, die Weihnachtsgeschenke-Liste und den Wichtel-Planer. Gebündelt im Schenk-Paket, als PDF zum Selbstausdrucken. Zur Startseite.

Allgemeine Informationen, keine Finanzberatung.